Guia de Assinaturas Eletrônicas
O guia foi desenvolvido para melhor atender as áreas de função e negócio da Cia tendo em vista a alta da demanda em meio a pandemia.
A ideia foi comunicar de uma forma clara os principais elementos de validade jurídica dos instrumento (Contratos, Aditivos e Documentos em geral), tendo em vista a ferramenta eleita pelo Global (Adobe Sign).
Foram observados principalmente: (i) liguagem; (ii) forma de utilização pelo usuário (público alvo); (iii) maturidade do usuário; (iv) ferramenta e os desafios e (v) onde seria disponibilizado.
O guideline atingiu um público de mais de 700 pessoas o que significou uma redução considerável de acessos ao jurídico interno, sendo que oportunamente foi realizada pesquisa de usabilidade após o lançamento com os principais contatos.

Premissas
Definimos quais eram os principais temas que queríamos abordar.



Fluxograma
Adotamos um fluxograma para trazer uma melhor compreensão do que era esperado.

Estabelecemos as principais diferenças entre os sistemas disponíveis na plataforma.



Identificamos as principais exceções para destacá-las e estabelecemos as regras de utilização, boas práticas para utilização da plataforma, e recomendações finais (gerais, como p. ex contatos.)
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